Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [date de mise en ligne]

1. Responsable du traitement

Le service Kaptly est édité par [dénomination sociale],[forme juridique], dont le siège est situé [adresse]. Pour toute question relative à vos données : contact@kaptly.com [email de contact définitif].

2. Données que nous traitons

• Compte : adresse e-mail, nom, fournisseur d'identité (Microsoft ou Google).
• Contenu des réunions : fichiers audio que vous enregistrez ou importez, transcriptions et comptes-rendus générés.
• Jetons d'accès aux services que vous connectez (agenda, messagerie, Notion, HubSpot…), chiffrés au repos.
• Données techniques minimales nécessaires au fonctionnement (journaux d'erreurs).

3. Finalités

Vos données sont traitées uniquement pour fournir le service : transcrire vos réunions, produire des comptes-rendus structurés, suivre les actions, et vous permettre de diffuser ou d'exporter ces comptes-rendus vers les outils que vous choisissez. Nous n'utilisons pas votre contenu à des fins publicitaires et ne le revendons pas.

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du contrat qui nous lie (fourniture du service) et, le cas échéant, sur votre consentement pour les intégrations optionnelles que vous activez.

5. Sous-traitants et transferts

Pour fournir le service, nous faisons appel à des sous-traitants techniques :

• Anthropic (Claude) — génération des comptes-rendus, en mode « zéro rétention » (vos données ne sont pas conservées ni utilisées pour l'entraînement).
• Cloudflare R2 — stockage temporaire de l'audio (juridiction Union européenne).
• Supabase — base de données (région UE, Paris).
• Render — hébergement de l'API (région UE, Francfort).
• Netlify — hébergement de l'interface web.

L'hébergement principal (base de données, audio, API) est situé dans l'Union européenne.[Préciser les garanties de transfert hors UE éventuelles — clauses contractuelles types — et joindre les DPA signés.]

6. Durées de conservation

• Audio des réunions : supprimé automatiquement dès la transcription (l'audio n'est plus nécessaire une fois le compte rendu généré). Un enregistrement jamais transcrit est supprimé au plus tard sous 30 jours.
• Comptes-rendus : conservés sans limite de durée tant que votre compte est actif (aucune suppression automatique) ; vous pouvez les supprimer à tout moment.
• Compte : conservé tant que votre compte est actif ; supprimé sur demande.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Vous pouvez supprimer l'ensemble de vos données depuis Mon compte → Zone de danger → Supprimer mon compte, ou en nous écrivant. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Information des participants

L'enregistrement d'une réunion peut impliquer des tiers. Il vous appartient d'informer et, le cas échéant, de recueillir le consentement des participants. Kaptly propose une notice d'information affichable avant chaque enregistrement.

9. Cookies et traceurs

Kaptly n'utilise qu'un cookie strictement nécessaire à son fonctionnement :

• Cookie de session (kaptly_session) — vous maintient connecté après authentification. Cookie interne, sécurisé (httpOnly, SameSite), d'une durée de vie limitée, jamais partagé avec des tiers.

L'interface utilise par ailleurs le stockage local de votre navigateur pour mémoriser de simples préférences d'affichage (onglet actif, thème clair/sombre, langue). Ces informations restent sur votre appareil et ne sont pas transmises.

Ce cookie et ce stockage étant strictement nécessaires à la fourniture du service, ils sont exemptés de consentement conformément aux recommandations de la CNIL. Kaptly n'affiche donc pas de bandeau cookies.

Kaptly n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d'audience et aucun traceur tiers. Si de tels traceurs devaient être introduits à l'avenir, votre consentement préalable serait recueilli au moyen d'un bandeau dédié (avec un refus aussi simple que l'acceptation).

10. Contact

Pour exercer vos droits ou toute question : contact@kaptly.com [email définitif].

Voir aussi les mentions légales.